HanselCraftVereins-Office
Vereinsverwaltung, die auf
Ihrem Rechner bleibt

Mitglieder, SEPA-Beiträge, GoBD-Kassenbuch, Spendenbescheinigungen, Kontoabgleich und EÜR – alles lokal auf Ihrem Rechner, für Windows und Linux. Ohne Cloud, ohne Abo, DSGVO-freundlich. Einmal kaufen, für immer nutzen.

30 Tage kostenlos testen (Windows, .exe) Linux-Version (.tar.gz) Für 79 € kaufen
30 Tage kostenlos testen  ·  kein Abo  ·  keine Cloud  ·  Windows 10/11 & Linux (x86_64)
30 Tage
kostenlos testen
0 €
laufende Kosten / kein Abo
100 %
lokal & DSGVO-freundlich

Was ist Vereins-Office?

Ein Programm für Windows und Linux für die komplette Vereinsverwaltung – zugeschnitten auf Kassenwarte und Vorstände kleiner und mittlerer Vereine. Es läuft lokal auf einem Rechner, speichert alle Daten in einer einzigen Datei und braucht weder Internet noch ein Benutzerkonto. Wichtig: Die Software versendet nichts und bewegt kein Geld – alle Ergebnisse sind Dateien (PDF, SEPA-XML, CSV), die Sie selbst verwenden: drucken, im Online-Banking hochladen, per E-Mail versenden.

Ihr Vorteil gegenüber Cloud-Vereinssoftware: keine monatlichen Gebühren, keine Mitgliederdaten auf fremden Servern, kein Zwang zum Online-Konto. Sie bleiben Herr über Ihre Daten.

Vereins-Office in 70 Sekunden

Erklärvideo mit KI-Sprecherin Lana · KI-generiert

Funktionen im Überblick

Alles, was ein Verein im Jahreslauf braucht – von der Aufnahme neuer Mitglieder bis zum Jahresabschluss.

👥Mitglieder

Mitglieder, Beitragsklassen und SEPA-Mandate verwalten (mit IBAN-Prüfung). CSV-Import bestehender Listen, kein Hard-Delete – Historie bleibt erhalten.

💳Beiträge & SEPA

Beitragslauf/Sollstellung, offene Posten, dann die Lastschrift-Datei pain.008.001.08 (aktuelles Bankformat) oder .02 erzeugen (gegen offizielle XSD geprüft) und im Online-Banking hochladen. Inklusive Vorabankündigung als PDF.

🧾GoBD-Kassenbuch

Einnahmen/Ausgaben buchen, Belege lückenlos nummeriert, Buchungen per Datenbank unveränderlich (Korrektur nur per Storno), SHA-256-Hash-Kette. PDF-Journal für die Kassenprüfung.

🎁Spenden & Bescheinigungen

Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster – Geld-, Sach-, §-60a- und Mitgliedsbeitrags-Spenden, Einzel- und Sammelbestätigung, Betrag in Ziffern und Worten.

📊Kontoabgleich (CAMT)

Elektronischen Kontoauszug (camt.053/.052) einlesen und Zahlungen automatisch den offenen Beiträgen zuordnen – mit Teilzahlung, Toleranz, manueller Zuordnung und Vorschau vor dem Buchen.

📑EÜR / Jahresabschluss

Einnahmen-Überschuss-Rechnung über die vier Sphären (ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb) – als PDF und CSV.

✉Serienbriefe

Einladungen und Rundschreiben als Einzel-PDF, Sammel-PDF oder E-Mail-Entwurf (.eml) – die Software verschickt nichts automatisch, Sie behalten die Kontrolle.

📱Online-Beitritt

Passend zur HanselCraft Vereins-Website: Online-Beitrittsanträge als Datei importieren – Mitglied, SEPA-Mandat und Foto-Einwilligung werden automatisch angelegt.

💾Export ohne Lock-in

Vollexport aller Daten als CSV und JSON, Backup per Klick – und genauso einfach wiederherstellen (mit automatischer Sicherheitskopie). Ihre Daten gehören Ihnen – jederzeit, ohne Umweg.

Vereins-Office im Browser ausprobieren

Kein Download nötig: Klicken Sie sich mit Beispieldaten durch alle Reiter – Mitglieder, Beiträge & SEPA, Kasse, Spenden, Kontoabgleich. So sehen Sie in einer Minute, wie das Programm arbeitet.

 Vereins-Office 1.6 — HanselCraft
MitgliederBeiträge & SEPAKasseSpendenKontoabgleichEinstellungen
NrNachnameVornameStatusBeitragsklasseEintritt
1001MüllerAnnaaktivErwachsene2019-03-01
1002SchmidtThomasaktivFamilie2020-06-15
1003WeberJuliaaktivErmäßigt2021-01-10
1006BeckerLukasaktivJugend2023-05-12
Bereit — alle Daten bleiben lokal auf diesem Rechner.Testphase: 30 Tag(e)
Interaktive Demo öffnen Direkt kaufen (79 €)

Läuft im Browser, mit Beispieldaten – nichts wird gespeichert oder gesendet.

Lana, die HanselCraft-Assistentin

Geführte Tour mit Lana

Echte Bildschirmfotos aus der laufenden App: vom Reiter „Termine & Website" bis zur fertigen Zuwendungsbestätigung – Lana führt Sie Station für Station durch Vereins-Office.

Zur geführten Tour →

Einmal zahlen statt ewig Abo

Die meisten Vereinsprogramme kosten Jahr für Jahr. Vereins-Office kaufen Sie einmal – und nutzen es, solange Sie wollen.

Typische Cloud-Vereinssoftware

  • 60–180 € pro Jahr, dauerhaft
  • Mitgliederdaten auf fremden Servern
  • Funktioniert nur mit Internet & Konto
  • Bei Kündigung ist der Zugang weg

Vereins-Office

  • 79 € einmalig – danach 0 €
  • Alle Daten lokal auf Ihrem PC
  • Läuft komplett offline
  • Bleibt nutzbar – auch in Jahren

Lieferumfang

  • Vereins-Office als eigenständige Anwendung für Windows und Linux (eine Datei, keine Installation)
  • Lizenzschlüssel zur dauerhaften Freischaltung nach der Testphase
  • Mitgelieferte Beispieldaten und Kurzanleitung zum Einstieg
  • Offizielle SEPA-/CAMT-Prüfschemata bereits eingebaut
  • Fachliche Hinweise zu Zuwendungsbestätigungen, EÜR und Kontoabgleich

Systemvoraussetzungen

  • Windows 10/11 (64-bit) oder Linux (x86_64, z. B. Ubuntu/Debian; benötigt libegl1, auf Desktop-Systemen meist vorhanden)
  • Kein Python, keine Installation – einfach starten
  • Rund 150 MB freier Speicher
  • Kein Internet nötig – alles läuft lokal
  • Daten liegen in %APPDATA%\Vereins-Office (Windows) bzw. ~/Vereins-Office (Linux)

Ihre Vereins-Website in fünf Designs

Eine Vorlage, fünf Gesichter: Schrift, Größe, Farben und Aufmachung wechseln mit einem Klick im eingebauten Editor – Texte, Termine und Neuigkeiten bleiben erhalten. Auf Wunsch in Ihren Vereinsfarben. Gepflegt wird wie gewohnt selbst, ohne Technikwissen, ohne Abo.

Vereins-Website im Design Klassik am Computer

Klassik

Anthrazit & Gold – sachlich, seriös, zeitlos. Der sichere Griff für jeden Verein.

Live ansehen →
Vereins-Website im Design Sport am Computer

Sport

Kraftvoll und in Bewegung: schmale Großbuchstaben, Navy & Limette, dynamische Schrägen.

Live ansehen →
Vereins-Website im Design Tradition am Computer

Tradition

Serifenschrift, Creme & Bordeaux – festlich für Heimat-, Schützen-, Musik- und Kulturvereine.

Live ansehen →
Vereins-Website im Design Familie am Computer

Familie

Rund, warm und gut lesbar mit großer Schrift – ideal für Kita-, Eltern- und Freizeitvereine.

Live ansehen →
Vereins-Website im Design Modern am Computer

Modern

Minimalistisch mit viel Weißraum und großen Überschriften – klar, frisch, zeitgemäß.

Live ansehen →

✎Pflege per Formular

Doppelklick auf den Editor, Felder ausfüllen, speichern – Design, Texte, Termine, Farben. Ohne Technikwissen, ohne Login, ohne Abo.

▦Jahreskalender aus CSV

Termine aus Excel, Outlook, Google Kalender oder Vereins-Office als CSV einlesen – oder die Datei einfach als termine.csv auf den Webspace legen.

＋Termine aufs Handy

Mitglieder übernehmen alle Termine, einzelne Feste oder die Trainingszeiten als Serie mit einem Klick in ihren eigenen Kalender.

Alle Designs sind fürs Handy optimiert, barrierearm und laden keine fremden Schriften oder Tracker – die Schriften liegen direkt bei Ihrer Website (DSGVO-freundlich).

Die fünf Designs im Überblick · 77 s
So pflegen Sie Ihre Website selbst – Design wählen, Inhalte, Jahreskalender per CSV · 79 s

Erklärvideos mit KI-Sprecherin Lana · KI-generiert

Komplettpaket: Vereins-Office + Vereins-Website

Vereinsverwaltung und moderner Web-Auftritt aus einer Hand – Termine & Aktuelles kommen per Knopfdruck aus der Software auf Ihre Vereins-Website – in einem von fünf Designs Ihrer Wahl.

Komplettpaket
99 €
Vereins-Office + Vereins-Website · einmalig, kein Abo
Vereins-Website ansehen Komplettpaket sichern – 99 €

Auf Ihren Verein zugeschnitten

Jeder Verein tickt anders. Im Rahmen des Machbaren gehen wir auf die persönlichen und individuellen Bedürfnisse Ihres Vereins ein – bei der Software ebenso wie bei der Vereins-Website.

⚙Software

Zum Beispiel angepasste Vorlagen für Briefe, Bescheinigungen und Berichte oder kleine Anpassungen an Ihre Abläufe in der Mitglieder- und Beitragsverwaltung.

🌐Website

Zum Beispiel Ihr Wappen, Ihre Vereinsfarben, eigene Inhalte und Bilder oder zusätzliche Seiten für Abteilungen, Mannschaften und Veranstaltungen.

So läuft es ab: Schreiben Sie uns kurz, was Sie brauchen. Wir sagen Ihnen ehrlich, was umsetzbar ist, wie lange es dauert und was es kostet – bevor etwas passiert. Nicht jeder Wunsch lässt sich umsetzen; größere Sonderentwicklungen prüfen wir im Einzelfall.
Anfrage per E-Mail

Ein Preis. Keine laufenden Kosten.

Einmalkauf
79 €
einmalig · Lizenzschlüssel zur dauerhaften Freischaltung · kein Abo
Testversion herunterladen (Windows, .exe) Testversion herunterladen (Linux, .tar.gz) Jetzt für 79 € kaufen
30 Tage kostenlos als Vollversion testen – danach mit Lizenzschlüssel freischalten

Häufige Fragen

Brauche ich eine Internetverbindung?
Nein. Vereins-Office läuft komplett lokal auf Ihrem Rechner (Windows oder Linux). Alle Daten bleiben auf Ihrem Rechner – es gibt keine Cloud und kein Benutzerkonto.
Gibt es Vereins-Office auch für Linux?
Ja. Vereins-Office gibt es als eigenständige Anwendung für Windows (10/11) und für Linux (x86_64, z. B. Ubuntu/Debian) – gleicher Funktionsumfang, gleicher Lizenzschlüssel.
Gibt es ein Abo oder Folgekosten?
Nein. Sie kaufen die Software einmal und nutzen sie dauerhaft. Es gibt keine monatlichen Gebühren und keinen Zwang zu Updates.
Kann ich vor dem Kauf testen?
Ja. Vereins-Office läuft 30 Tage als Vollversion. Danach schalten Sie es mit dem Lizenzschlüssel dauerhaft frei – die Prüfung erfolgt offline.
Bewegt die Software Geld oder versendet sie etwas?
Nein. Alle Ergebnisse sind Dateien (PDF, SEPA-XML, CSV), die Sie selbst verwenden: drucken, im Online-Banking hochladen oder per E-Mail versenden.
Wo liegen meine Daten?
In einer einzigen Datei unter %APPDATA%\Vereins-Office (Windows) bzw. ~/Vereins-Office (Linux) auf Ihrem Rechner – einfach zu sichern, einfach umzuziehen.