Mitglieder, SEPA-Beiträge, GoBD-Kassenbuch, Spendenbescheinigungen, Kontoabgleich und EÜR – alles lokal auf einem Windows-PC. Ohne Cloud, ohne Abo, DSGVO-freundlich. Einmal kaufen, für immer nutzen.
Ein Windows-Programm für die komplette Vereinsverwaltung – zugeschnitten auf Kassenwarte und Vorstände kleiner und mittlerer Vereine. Es läuft lokal auf einem Rechner, speichert alle Daten in einer einzigen Datei und braucht weder Internet noch ein Benutzerkonto. Wichtig: Die Software versendet nichts und bewegt kein Geld – alle Ergebnisse sind Dateien (PDF, SEPA-XML, CSV), die Sie selbst verwenden: drucken, im Online-Banking hochladen, per E-Mail versenden.
Alles, was ein Verein im Jahreslauf braucht – von der Aufnahme neuer Mitglieder bis zum Jahresabschluss.
Mitglieder, Beitragsklassen und SEPA-Mandate verwalten (mit IBAN-Prüfung). CSV-Import bestehender Listen, kein Hard-Delete – Historie bleibt erhalten.
Beitragslauf/Sollstellung, offene Posten, dann die Lastschrift-Datei pain.008.001.02 oder .08 erzeugen (gegen offizielle XSD geprüft) und im Online-Banking hochladen. Inklusive Vorabankündigung als PDF.
Einnahmen/Ausgaben buchen, Belege lückenlos nummeriert, Buchungen per Datenbank unveränderlich (Korrektur nur per Storno), SHA-256-Hash-Kette. PDF-Journal für die Kassenprüfung.
Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster – Geld-, Sach-, §-60a- und Mitgliedsbeitrags-Spenden, Einzel- und Sammelbestätigung, Betrag in Ziffern und Worten.
Elektronischen Kontoauszug (camt.053/.052) einlesen und Zahlungen automatisch den offenen Beiträgen zuordnen – mit Teilzahlung, Toleranz, manueller Zuordnung und Vorschau vor dem Buchen.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung über die vier Sphären (ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb) – als PDF und CSV.
Einladungen und Rundschreiben als Einzel-PDF, Sammel-PDF oder E-Mail-Entwurf (.eml) – die Software verschickt nichts automatisch, Sie behalten die Kontrolle.
Passend zur HanselCraft Vereins-Website: Online-Beitrittsanträge als Datei importieren – Mitglied, SEPA-Mandat und Foto-Einwilligung werden automatisch angelegt.
Vollexport aller Daten als CSV und JSON, Backup als einfache Dateikopie. Ihre Daten gehören Ihnen – jederzeit, ohne Umweg.
Kein Download nötig: Klicken Sie sich mit Beispieldaten durch alle Reiter – Mitglieder, Beiträge & SEPA, Kasse, Spenden, Kontoabgleich. So sehen Sie in einer Minute, wie das Programm arbeitet.
| Nr | Nachname | Vorname | Status | Beitragsklasse | Eintritt |
|---|---|---|---|---|---|
| 1001 | Müller | Anna | aktiv | Erwachsene | 2019-03-01 |
| 1002 | Schmidt | Thomas | aktiv | Familie | 2020-06-15 |
| 1003 | Weber | Julia | aktiv | Ermäßigt | 2021-01-10 |
| 1006 | Becker | Lukas | aktiv | Jugend | 2023-05-12 |
Läuft im Browser, mit Beispieldaten – nichts wird gespeichert oder gesendet.
Die meisten Vereinsprogramme kosten Jahr für Jahr. Vereins-Office kaufen Sie einmal – und nutzen es, solange Sie wollen.
Vereinsverwaltung und moderner Web-Auftritt aus einer Hand – Termine & Aktuelles kommen per Knopfdruck aus der Software auf Ihre Vereins-Website.